Compte Rendu de l’Assemblée générale du 17/10/2013
ZABIOLLE VIVIANE - Présidente - excusée
PERCHERON FREDERIC - Vice-Président - PRésent
ETCHEGORRY CARINE - Secrétaire - presente
GAULTIER CATHERINE - secrétaire
Adjointe - Présente
HELDE MARIE-CHRISTINE - Gestionnaire
Adjointe - excusee
PERCHERON SANDRINE - Trésorière - excusee
durovray corinne - tresoriere adjointe - presente
tuil celine - Membre - presente
roulleau olivia - membre - excusee
BABY MONIQUE - Mairie de Garennes sur
Eure - Présente
LE BOUCHER BEATRICE -mairie de Garennes sur Eure - absente
Revel ketty - Mairie d’ Epieds - Excusée
Mariel Daniele - Directrice de l'École Duflot - Présente
franquet sebastien - représentant élus aux Conseils des Écoles - Présent
bourgoin jean-francois
centurio jose
esnoul christelle
herbelin isabelle
jacquemain stephane
heller emily
lecluse sandra
picard aline
picard frederic
Statuts de l’association
Bilan comptable exercice 2012/2013
Comparatif des bilans des 2 dernières années
Analyse financière 2012/2013
Ordre du jour
:
Ø Bilan moral
du Vice-Président
Ø Election du
Conseil d’administration
Ø Election du
Bureau
Ø Questions diverses
Début de la réunion à 20H45
Ø Bilan moral
du Vice-Président
Présenté par Frédéric Percheron :
Chers adhérents,
Volontaires et Partenaires, Mesdames et Messieurs,
Afin de ne pas laisser mourir notre association, nous avions décidé en juin, de lancer un appel au bénévolat, de rechercher des forces nouvelles, d’assurer un apport de ressources nouvelles et de
pouvoir faire poursuivre cette aventure de plus de 20 ans.
De nouvelles personnes sont là aujourd'hui et je les en remercie. Je voulais aussi remercier nos partenaires, la mairie d’Epieds et plus
particulièrement la commune de Garennes pour son soutien.
Je tenais avant tout, à remercier, une personne, Viviane Zabiolle, je voulais la remercier pour ce quelle m'a apporté à son contact, personnellement et
associativement, sa vision de la vie, sa gentillesse, sa disponibilité et son amitié.
Suite à nos réunions de fin juin et début septembre, je suis prêt à repartir pour un an à la Présidence, et ainsi permettre la transmission au futur président/présidente adjoint(e) dans les
meilleures conditions et dans la durée.
Pour les futurs bénévoles, je voulais leurs dire, que vouloir s'investir pour sauver cette association, c'est bien, mais qu'il faut s'inscrire dans la
durée, sinon nous reviendrons à ce même problème dans un an.
Voilà l’essentiel des informations que je devais vous communiquer. Je vais vous présenter le rapport financier avant de procéder au vote des futurs
membres du conseil d'administration et du bureau, en espérant qu'ils seront assez nombreux pour que cette association poursuive son activité.
Mesdames, Messieurs, Chers adhérents, je vous remercie.
Frédéric Percheron
Vice-président de
l'AGCS
Bilan moral voté à l’unanimité.
Pour information, l’AGCS ne connait pas à ce jour le nombre de ses adhérents car il a été décidé d’attendre d’être sûr que l’association perdure pour vendre les
cartes d’adhésion.
Mme Mariel prend la parole pour insister sur le fait que la gestion de la cantine scolaire équivaut à la gestion d’une « entreprise » dans toute sa
complexité et met en garde les nouveaux volontaires sur l’investissement nécessaire dont ces derniers en ont bien maîtrisé l’implication grâce aux 2 précédentes réunions et à la présence à leurs
côtés d’anciens volontaires pour les former. La seule interrogation des nouveaux volontaires restent à ce jour le temps que cela leur prendra.
Ø Bilan
financier
Les comptes sont équilibrés, la trésorerie est quasi stable.
La mairie ayant pris en charge le poste de surveillance de 2h par jour, l’AGCS ne prend plus en charge que deux salariés
financièrement au lieu de trois, ce qui est plus confortable en terme de trésorerie pour l’association. Cela représente une économie de 6 647,51 € sur l’année en frais de personnel.
En revanche, les tickets blancs étant en constante progression, la Mairie via l’intervention de Mme Baby va intervenir. Des
familles seront invitées en mairie par Mr Le Maire pour tenter de trouver une solution de paiement si toutefois il y en a une. Des courriers ont été faits aux familles (parfois
plusieurs) leur proposant de les rencontrer pour trouver une solution, quelques familles ont régularisé leur situation mais la plupart sont restés sans réponse.
Les dépenses en matière première sont stables, mais nous avons 2 545 repas de moins sur une année. Une attention particulière sur
l’achat de marchandises est à prévoir pour la prochaine année scolaire
Bilan financier voté à l’unanimité.
Ø Election du
Conseil d’administration
Mise à disposition des participants des statuts.
Dans les statuts, les élections se font sous enveloppe anonyme, il a été proposé une élection à main levée validée à l’unanimité.
Six membres de droits (Mairie de Garennes : 2, Mairie d’Epieds : 1, Ecole : 1 et délégués parents
d’élèves : 2).
Les démissionnaires sont : O. Roulleau et MC Helde.
JF Bourgoin, J Centurio, C Esnoul, S Gilibert, E Heller, S Jacquemain, S Lecluse, A Picard et F Picard entrent au CA.
Pas d’opposition de l’assemblée.
Elections validées par le Conseil d’administration.
Ø Election du
Bureau
|
Président
Vice-Président
Trésorière
Vice-Trésorière
Gestionnaire
Gestionnaire adjointe
Secrétaire
Secrétaire adjointe
|
Frédéric Percheron
Aline Picard
Sandrine Percheron
Stéphane Jacquemain
Frédéric Picard
Emily Heller
Carine Etchegorry
Corinne Durovray
|
La secrétaire remettra la liste téléphonique à jour au plus vite pour faciliter les échanges.
Ø Questions
diverses
Par vote à l’unanimité, Chantal Saillard sera augmentée de X%, de XX€ brut de l’heure, elle passe à XXXX €
brut de l’heure. Comme son salaire est lissé de septembre à août, son augmentation sera calculée sur cette période, donc un reliquat de septembre sera versé sur octobre.
Le repas de Noël sera le vendredi 20 décembre 2013, un appel aux volontaires pour aider sera fait au CA et à l’APEIGSD.
Chèques cadeaux : nos deux salariés ainsi qu’Evelyne auront pour Noël un chèque cadeau de 50€ (pour information,
40€ l’année dernière).
Mme Baby nous informe qu’une personne effectuant un stage pour devenir ATSEM viendra en renfort, les dates nous seront
communiquées ultérieurement. Il a été décidé que pour toute personne effectuant un stage au restaurant scolaire, nous offrons le repas du midi.
Fin de la réunion à 22H30
Frédéric PERCHERON
Président de l' AGCS.
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